對于商貿(mào)企業(yè)，一般分為外貿(mào)和內(nèi)貿(mào)，但不管是哪種貿(mào)易，管理模式基本都是類似的，都需要進(jìn)銷存系統(tǒng)的操作協(xié)助。在企業(yè)管理中，一般流程主要分為四個部分—采、庫、售、財。不同的流程，對應(yīng)的操作也是不同的，軟件給予了不同的功能為便利企業(yè)的管理。商貿(mào)企業(yè)如何利用進(jìn)銷存系統(tǒng)管理庫存呢?

在貿(mào)易型行業(yè)，庫存是企業(yè)運營水平的標(biāo)尺。無論是對于業(yè)態(tài)較成熟的快消行業(yè)的大型商超還是對于諸如蘇寧、國美等傳統(tǒng)產(chǎn)品新興連鎖，還是對于美特斯邦威、海瀾之家等時尚產(chǎn)品實體連鎖店、及當(dāng)當(dāng)、京東、凡客等電商企業(yè)，作為購銷模式為主的商業(yè)流通企業(yè)，庫存管理是整個供應(yīng)鏈的核心和主導(dǎo)。從“生產(chǎn)商—零售商—消費者”的商品流向中，零售企業(yè)承擔(dān)了商品的流通作用，對消費者而言零售企業(yè)經(jīng)營的是商品而后才是服務(wù)，但對企業(yè)自身而言經(jīng)營的其實是庫存周轉(zhuǎn)。做好進(jìn)銷存管理工作必不可少。

零售企業(yè)供應(yīng)鏈的復(fù)雜性除了商業(yè)本身復(fù)雜外，企業(yè)內(nèi)部運作模式?jīng)Q定了庫存管理人員連接銷售、物流、市場、財務(wù)、供應(yīng)商，因此庫存管理人員要有對市場、企業(yè)運營、產(chǎn)品的深刻把握和直觀理解，否則庫存管理就成了數(shù)字計算。由此可見，不管是行業(yè)還是企業(yè)內(nèi)部運作，都對庫存管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。

為提高庫存運營效率，降低資金占用，庫存管理人員需要持續(xù)推進(jìn)以下方面的工作：

一、限定商品品類和SKU總數(shù)，并不斷優(yōu)化商品組合

零售的本質(zhì)就是產(chǎn)品，諾基亞幾百個SKU不敵一個iPhone的勢頭。商品規(guī)劃是零售運營的出發(fā)點，也就構(gòu)成了庫存管理的源頭。商品規(guī)劃的主要內(nèi)容包括：品類與SKU的增減、商品的陳列方式及位置管理。零售企業(yè)整體的商品品類范圍確定后，還要對門店的品類及SKU進(jìn)行設(shè)定。

門店分類需結(jié)合所在的市場等級、商圈、客流、店鋪面積、歷史銷售額、消費者特征及需求等因素。例如市場等級分為一級市場、二級市場、三四級市場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場等，門店等級分為旗艦店、中心店、社區(qū)店、精品店等。結(jié)合市場等級及門店類型，確定不同門店分別操作哪些品類和SKU。選對產(chǎn)品是庫存效率的第一步，門店SKU要由清晰的定位，SKU和庫存不是越多越好，只有清晰的SKU標(biāo)準(zhǔn)化，才能使庫存合理化，降低資金占用。

二、建立門店銷售人員對單品績效的考評體系，門店銷售人員需對門店庫存的管理負(fù)責(zé)

企業(yè)層面的庫存管理人員幾乎不可能監(jiān)控到每個門店每個SKU的進(jìn)銷存管理，門店銷售人員作為與顧客接觸的一線職員，必須有主動推銷的意識，主動影響市場需求。因此，零售企業(yè)必須通過績效考核體系的設(shè)定將庫存管理的職責(zé)下壓到門店層級，庫存管理不能僅限于公司層面的庫存管理人員。

作為公司層面的庫存管理人員，需要定期對門店的庫存和銷售進(jìn)行分析，定期進(jìn)行自上而下的庫存調(diào)整。門店庫存出現(xiàn)系統(tǒng)性結(jié)構(gòu)標(biāo)題題目時，僅依賴門店的主動是不夠的，庫存管理人員必要時需發(fā)起自上而下的庫存調(diào)整，如通過向供應(yīng)商的換貨或退貨、門店間庫存調(diào)撥等措施在盡量短時間內(nèi)優(yōu)化庫存，避免“積憂成疾”。

三、合理使用進(jìn)銷存軟件，幫助我們方便管理進(jìn)銷存

進(jìn)銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點核算，從進(jìn)出倉記錄的生成，到實時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務(wù)收支的盤點，進(jìn)銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的進(jìn)銷存管理才可以松一口氣。那么哪款進(jìn)銷存軟件適合中小型企業(yè)呢?小編試用了許多款進(jìn)銷存軟件，國內(nèi)比較知名的管家婆，用友，傻瓜進(jìn)銷存等，小編推薦大家使用的是友數(shù)科技的傻瓜進(jìn)銷存，傻瓜進(jìn)銷存主要具有操作簡單，功能實用，數(shù)據(jù)穩(wěn)定和性價比高等特點，并且在功能上也非常的完善，進(jìn)銷存管理，會員管理，財務(wù)管理，統(tǒng)計報表等功能非常全面，非常適合零售貿(mào)易型行業(yè)使用。所以一款合適的進(jìn)銷存軟件是必不可少的。

庫存管理是一個持續(xù)的日常工作，這項工作涉及到企業(yè)內(nèi)部的良多部門與人員，包括采購、補貨員、營運部門、門店、倉庫等，庫存管理人員不但要從技術(shù)層面做好日常的進(jìn)銷存管理，企業(yè)還應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)的制度和流程，整合企業(yè)資源，將庫存管理作為一項持續(xù)的不間斷的重要工作來執(zhí)行方能夠真正達(dá)到將庫存維持在科學(xué)的合理的水平線，提高庫存周轉(zhuǎn)的目的。